Роль и задачи Наставников в Контактном центре

В цикле наших статей о подразделениях Контакт-центра, мы познакомились с отделом Обучения, Контроля Качества, Супервайзерами и Департаментом Информационных технологий.
В этой статье речь пойдет о Наставниках, как о необходимой роли с точки зрения адаптации персонала.
Не можем не отметить, что 2023 в России – год наставника и педагога!
Наставничество - процесс передачи знаний и опыта от одного сотрудника другому, от более опытного – менее опытному.
Наставник — это квалифицированный специалист, который имеет достаточный опыт работы и готов передавать его новым сотрудникам, обеспечивает в компании непрерывный обмен знаниями и создает благоприятную атмосферу и микроклимат.
В АКЦ «Астра Пейдж» система Наставничества является неотъемлемой частью работы.
Эта роль дается опытным сотрудникам, показавшим отличное качество на проекте и имеющим необходимые навыки:
1. Ведения диалога
2. Грамотной речи
3. Выявления и формирования потребностей
4. Презентации товара и отработки возражений (для проектов, связанных с продажами)
5. Клиентоориентированности
6. Эмпатии
7. Стрессоустойчивости
8. Работы с нестандартными ситуациями
Кроме того, будущие Наставники обучаются по специальной программе, направленной на развитие необходимых умений:
1. Предоставление обратной связи
2. Элементы тайм-менеджмента
3. Использование технологии целеполагания
4. Управленческие навыки
5. Особенности обучения сотрудников КЦ и дальнейшего сопровождения
Для каждого Наставника определяется круг задач, в зависимости от специфики проекта. Помощь оказывается как со стороны функционального сопровождения, так и эмоционально: влиться в новый коллектив, справиться с сомнениями, получить поддержку в сложных ситуациях.
Именно Наставник помогает «влиться» в коллектив, погрузиться в ценности Компании-Заказчика, полюбить свое дело и достигать более высоких результатов в работе.
При необходимости, Наставник подключается к процессу адаптации сотрудников еще на этапе обучения и ведет работу на постоянной основе либо в течение определённого срока, пока подопечный не будет готов к самостоятельной работе.
Такая система позволяет подготовить всех сотрудников к созданию Клиентского сервиса высокого уровня, а также получить:
1. Снижение текучести кадров с 7 до 5% по ряду проектов
2. Повышение лояльности сотрудников
3. Развитие soft-скиллов
4. Поддержание экологичной обстановки в коллективе
Хотите знать больше? Оставляйте заявку, и мы ответим на Ваши вопросы!